Leistungen im Detail
Nachfolgend ein transparenter Überblick über typische Leistungsbausteine. Der konkrete Umfang ergibt sich aus dem Verwaltervertrag und den Anforderungen Ihrer Liegenschaft.
Mietverwaltung
Grundleistungen
- Laufende Mieterkommunikation (Anfragen, Anliegen, Terminabstimmung)
- Überwachung von Mieteingängen, Mahnwesen im Rahmen der Vereinbarung
- Organisation von Mieterwechseln (Übergabe/Abnahme, Protokolle)
- Prüfung/Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
- Abstimmung und Beauftragung von Handwerkern (Kleinreparaturen/Instandhaltung)
- Betriebskostenabrechnung für Mietobjekte (gemäß Umlageschlüssel/Unterlagen)
- Jährliche Objektbegehung
- Durchsetzung/Abwicklung von Mieterhöhungen, Staffelmieten, Indexmieten
Optionale Sonderleistungen
- Neuvermietung (Inserate, Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Übergabe mit Protokoll)
- Abwicklung von Versicherungsfällen (Meldung, Abstimmung, Dokumentation)
- Unterstützung bei Modernisierungen und größeren Instandhaltungen (Ankündigung, Umlagefähigkeit, Kommunikation)
- Vermittlung/Organisation größerer Renovierungen der Wohnung
- Organisation und Dokumentation weiterführender Mahnverfahren bis hin zum gerichtlichen Mahn-/Klageverfahren
- Erweiterte Reportings (z. B. Monatsreport, Liquiditätsübersicht)
WEG-Verwaltung
Grundleistungen
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Erstellung der Niederschrift/Protokolle und Pflege der Beschlusssammlung
- Erstellung von Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Führung der WEG-Konten, Zahlungsverkehr, Hausgeldüberwachung
- Handwerkerkoordination für Gemeinschaftseigentum (Angebote, Beauftragung, Kontrolle)
Optionale Sonderleistungen
- Begleitung größerer Sanierungs-/Modernisierungsprojekte (Projektsteuerung)
- Erstellung/Abwicklung von Sonderumlagen und Finanzierungsthemen
- Unterstützung bei gerichtlichen/außergerichtlichen Verfahren (in Abstimmung mit Anwälten)
- Abwicklung von Versicherungs-/Schadensfällen (Meldung, Abstimmung, Dokumentation)
- Zusätzliche Ortstermine, z. B. das Einholen von Angeboten, weitere Begehungen oder die gewünschte Vertretung der WEG
SEV-Verwaltung
Für vermietete Eigentumswohnungen übernehmen wir die Sondereigentumsverwaltung (SEV) – als Ergänzung zur WEG-Verwaltung und mit klarer Schnittstelle zum Gemeinschaftseigentum.
Grundleistungen
- Laufende Betreuung von Mieteranliegen und Koordination von Maßnahmen im Sondereigentum
- Überwachung von Mieteingängen und Abstimmung mit dem Eigentümer
- Wohnungsbezogene Betriebskostenabrechnung (soweit erforderlich)
- Schnittstellenmanagement zur WEG (z. B. Schäden am Gemeinschaftseigentum)
Optionale Sonderleistungen
- Neuvermietung/Weitervermietung inkl. Besichtigungen und Bonitätsprüfung
- Unterstützung bei Modernisierung/Umbaumaßnahmen im Sondereigentum
- Individuelle Reportings und Eigentümer-Updates nach Wunsch
Gewerbeverwaltung
Auch für Gewerbeeinheiten – etwa in gemischt genutzten Objekten – übernehmen wir die kaufmännische Verwaltung, abgestimmt auf die jeweiligen vertraglichen Besonderheiten.
Grundleistungen
- Laufende Kommunikation mit gewerblichen Mietern
- Überwachung der Mieteingänge, Mahnwesen im Rahmen der Vereinbarung
- Prüfung/Erstellung von Gewerbemietverträgen und Nachträgen
- Abstimmung und Beauftragung von Handwerkern
- Nebenkostenabrechnung nach vertraglicher Vereinbarung
Optionale Sonderleistungen
- Neuvermietung von Gewerbeeinheiten
- Unterstützung bei Vertragsanpassungen (z. B. Indexmieten)
- Erweiterte Reportings
Nebenleistungen
Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich die technische und optische Pflege Ihrer Immobilie – aus einer Hand mit der kaufmännischen Verwaltung.
Zusatzservice
Hausmeisterservice
Zuverlässige Betreuung Ihrer Immobilie – von technischen Kontrollen bis zur Behebung kleinerer Mängel.
Zusatzservice
Außenanlagenpflege
Gepflegte Außenanlagen tragen zum Werterhalt und zum positiven Gesamtbild Ihrer Immobilie bei.
Zusatzservice
Gebäudereinigung
Sauberkeit, auf die Sie sich verlassen können – für ein gepflegtes Umfeld und zufriedene Mieter und Eigentümer.
Versicherungsschutz
Ihre Immobilie ist bei uns in verantwortungsvollen Händen. Für unsere Tätigkeit besteht eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung bei der Allianz. Die entsprechenden Versicherungsnachweise legen wir Ihnen auf Wunsch gerne bei Abschluss des Verwaltervertrages vor.
Hinweis: Dieser Überblick zeigt typische Leistungsbausteine und ist unverbindlich. Für die rechtlich verbindliche Abgrenzung ist der Verwaltervertrag maßgeblich.
